Tous les utilisateurs fréquents d’Excel ont eu à réaliser des tâches répétitives. Que ce soit calculer des sommes, mettre en forme des données ou encore sélectionner des cellules, réaliser ses tâches à la main peut vite devenir chronophage. Le meilleur moyen pour accélérer ces processus est aujourd’hui les macros.
Pour définir rapidement une macro, c’est une séquence d’instructions qu’exécute Microsoft Excel quand on lui demande de le faire.
Nous allons voir dans cet article les deux principaux moyens de créer une macro dans un classeur Excel :
- Avec l’enregistreur Excel
- Avec le langage de programmation dédié de Microsoft Excel : Visual Basic Editor ou VBA.
Mais avant cela, il est primordial de vérifier que l’onglet Développeur est activé et présent dans le Ruban d’Excel. Pour cela il suffit d’aller dans le menu Fichier / Options / Personnaliser le ruban puis cochez l’onglet Développeur.
Créer une macro avec l’enregistreur Excel
Vous pouvez désormais commencer à enregistrer une macro à l’aide de l’onglet du même nom.
Il vous sera demandé de donner un nom à votre macro et de choisir un raccourci si vous le souhaitez. Attention à ce que votre raccourci n’existe pas déjà dans la grande banque de raccourci d’Excel. Il vous sera possible de lui donner une rapide description. Vous pouvez également choisir d’enregistrer votre macro dans un de ses trois dossiers : ce classeur, un nouveau classeur, votre classeur de macros personnelles. Ce choix dépendra de votre utilisation de la macro. Si vous souhaitez la réutiliser dans d’autres classeurs Excel, enregistrez-la dans votre classeur de macros personnelles pour un accès plus rapide.
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