Calcul d’un pourcentage dans Excel : comment faire ?

Les pourcentages dans Excel sont comme une boussole dans une marée de données : ils transforment des chiffres sans contexte en moyen de comparaison et de compréhension d’une situation concrète. Que ce soit pour calculer des augmentations ou des réductions de prix, déterminer des proportions, analyser des résultats financiers ou simplement évaluer des performances, les pourcentages représentent une méthode claire pour présenter les relations entre les nombres.

En maîtrisant le calcul d’un pourcentage au sein de vos tableaux de données, vous améliorez votre compréhension des données et votre efficacité. Dans cet article, découvrez le processus complet de calcul d’un pourcentage dans Excel.

Quelle formule pour calculer un pourcentage ?

Pour rappel, un pourcentage est une proportion exprimée sur une base de 100 unités. La formule de référence est (valeur partielle / valeur totale) × 100. Elle convertit un rapport en une lecture sur 100, ce qui rend les comparaisons simples entre effectifs ou volumes différents.

Formule générale = part / total

La règle universelle consiste à diviser la part par le total pour mesurer quelle fraction du tout représente cette part, puis à l’exprimer en pourcentage. En pratique, on peut soit multiplier par 100, soit appliquer le format % dans Excel pour que le logiciel fasse la conversion automatiquement.

Exemple

Imaginons que vous souhaitiez calculer la proportion de filles dans une classe de CE2. Dans cette classe de 31 élèves, 17 sont des filles. La valeur partielle est 17 et la valeur totale est 31.

→ (17/31) × 100 = 54,8 %

Cela signifie que 54,8 % des élèves de la classe sont des filles. Cette écriture facilite les comparaisons entre classes de tailles différentes. Par exemple, 17 filles sur 26 élèves représentent 65,4 %.

Quelle est la différence entre pourcentage et point de pourcentage ?

Un pourcentage exprime une proportion d’un total. Un point de pourcentage mesure un écart absolu entre deux pourcentages. Confondre les deux conduit à des interprétations erronées.

Exemples :

• Passer de 10 % à 12 % correspond à +2 points de pourcentage, soit une hausse relative de 20 % par rapport à 10 %.
• Passer de 8 % à 6 % correspond à -2 points de pourcentage, soit une baisse relative de 25 % par rapport à 8 %.

Retenez la clé de lecture : points de pourcentage pour comparer des niveaux en %, pourcentage pour quantifier une variation relative entre ces niveaux.

Comment formater les pourcentages dans Excel ?

Un affichage correct évite les surprises en reporting : 0,2 ne s’affiche pas comme 20 % sans format adapté, et 20 tapé dans une cellule peut devenir 2 000 % si l’on applique le style Pourcentage après coup. Voici les réflexes à adopter pour le format %, les décimales et la conversion 0,2 ↔ 20 %.

• Appliquez le style Pourcentage pour afficher un ratio en % sans multiplier par 100.
• Ajustez le nombre de décimales pour un rendu cohérent dans vos tableaux.
• Comprenez la différence entre la valeur stockée et son format d’affichage.
• Convertissez proprement des listes de nombres 20 ↔ 20 % sans générer 2 000 % par erreur.

Comment gérer le format %, les décimales et la conversion 0,2 ↔ 20 % ?

1. Saisissez votre valeur :
   • en décimal (ex. 0,2) si vous prévoyez d’appliquer le format % ;
   • ou directement en pourcentage (ex. 20%).
2. Appliquez le format % : onglet Accueil > Style de pourcentage (%) ou raccourci Ctrl+Maj+%.
3. Réglez les décimales : Accueil > Augmenter/Diminuer les décimales, ou clic droit > Format de cellule > Pourcentage > Décimales (raccourci Ctrl+1).
4. Convertir 0,2 ↔ 20 % correctement :
   • 0,2 → 20 % : appliquez simplement le format % (Excel affiche 20 % mais conserve 0,2 en mémoire).
   • 20 → 20 % : divisez d’abord par 100 (ex. =A2/100), puis appliquez le format %. Si vous appliquez le style % directement sur 20, Excel affichera 2 000 %.
5. Valeur vs format : le formatage n’altère pas la valeur stockée. Un résultat affiché à 1 décimale (54,8 %) peut être en réalité 0,548387… Les agrégats peuvent donc présenter de légers écarts si vous ne contrôlez pas l’arrondi.

Rappel utile : dans un calcul, privilégiez la formule =(B2/B3) avec une cellule en format Pourcentage plutôt que =(B2/B3)*100. Vous évitez ainsi les doubles conversions et standardisez l’affichage.

Arrondir les résultats avec ARRONDI/ARRONDI.SUP/ARRONDI.INF ?

Pour une présentation propre et des totaux stables, arrondissez les ratios avant l’affichage en pourcentage. Vous limitez les écarts visibles entre la somme affichée et la somme réelle.

Fonction	Effet	Exemple typique avec %
ARRONDI(nombre; nb_décimales)	Arrondit au plus proche	=ARRONDI(B2/B3;4) puis format % avec 1 décimale pour afficher, par exemple 54,8 %
ARRONDI.SUP(nombre; nb_décimales)	Arrondit par excès	=ARRONDI.SUP(B2/B3;4) pour ne jamais sous‑estimer un taux affiché
ARRONDI.INF(nombre; nb_décimales)	Arrondit par défaut	=ARRONDI.INF(B2/B3;4) pour rester conservateur sur un indicateur

Exemple : pour des parts de marché en B2:B5, calculez en C2 : =ARRONDI(B2/SOMME($B$2:$B$5);4), recopiez vers le bas puis appliquez le format % avec 1 décimale. Les valeurs internes sont stabilisées, l’affichage est propre. Si un léger écart persiste au total affiché, vous pouvez, en dernier recours, calculer la dernière ligne comme 100 % − SOMME des lignes précédentes afin d’obtenir exactement 100 % à l’écran.

Exemples pas à pas de calcul d’un pourcentage

Trois mini-cas concrets pour aller droit au but dans Excel, avec les formules exactes à saisir et le format à appliquer pour afficher des pourcentages lisibles.

% d’un total : quelle formule ?

Le pourcentage d’une partie par rapport au total se calcule avec la formule =part/total. Inutile de multiplier par 100 si vous appliquez le format Pourcentage à la cellule de résultat.

1. Placez la partie en A2 et le total en B2.
2. Dans C2, saisissez =A2/B2 puis validez.
3. Appliquez le style Pourcentage à C2 (Accueil > %), ajustez le nombre de décimales si besoin.
4. Exemple pratique : si A2=42 et B2=50, C2 affiche 84,00 %.

Variation en % entre deux valeurs : comment faire ?

Le taux d’évolution mesure l’écart relatif entre une valeur nouvelle et une valeur ancienne : =(nouveau, ancien)/ancien. Un résultat positif signifie une hausse, un résultat négatif une baisse.

Exemple : ancien en A2=1 000, nouveau en B2=1 200. En C2, tapez =(B2-A2)/A2 puis mettez C2 en Pourcentage : le résultat est 20 %. Si A2=2 500 et B2=2 425, la même formule renvoie −3,00 %.

Appliquer une remise ou une hausse à une valeur

Pour modifier rapidement un montant par un taux, utilisez =valeur*(1±taux) : avec « + » pour une hausse, avec « − » pour une remise.

Exemples : prix en A2=80 € et remise en B2=15 % → en C2, =A2*(1-B2) donne 68 €. Budget hebdo en A2=113 et hausse en B2=25 % → =A2*(1+B2) renvoie 141,25.

Comment retrouver une part à partir du total et du pourcentage ?

Lorsque vous connaissez le total et le taux, la part se calcule par une simple multiplication : Part = Total × Taux. Dans Excel, saisissez par exemple le total en A1 et le taux en B1. Formatez B1 en « Pourcentage » pour pouvoir écrire 20 %. La formule sera alors : =A1*B1. Vous pouvez aussi saisir directement le taux en décimal, par exemple =A1*0,20. Comme indiqué plus haut dans l’article, si vous connaissez la valeur totale et le pourcentage, la formule est une multiplication : =(B2*B3). Pensez à appliquer le format « Monétaire » à la cellule de résultat si vous travaillez en euros.

Cas concret : 20 % de 150 €. Dans Excel, entrez 150 en A1 et 20 % en B1, puis tapez =A1*B1. Le résultat affiché est 30 €. Vous pouvez aussi écrire directement =150*20% ou =150*0,20, ce qui donne également 30 €.

Comment retrouver le total à partir d’une part et du pourcentage ?

Lorsque vous connaissez une valeur partielle et le taux qu’elle représente, le total se calcule simplement avec la formule : Total = Part / Taux. Dans Excel, placez la part dans une cellule (par exemple B2) et le pourcentage dans une autre cellule (B3) au format %, puis entrez =B2/B3. Vous pouvez aussi saisir le pourcentage directement dans la formule : par exemple =30/20% ou =30/0,20. Le principe reste le même, vous divisez la part par le taux.

Exemple : dans notre cas d’école, 17 filles représentent 54,8 % des élèves. Dans Excel, B2 = 17 et B3 = 54,8 %. La formule =B2/B3 renvoie 31, soit le nombre total d’élèves. Variante souvent recherchée : si 30 € correspondent à 20 % d’un montant, tapez =30/20% et obtenez 150 €.

Augmenter ou diminuer une valeur selon un pourcentage

Pour appliquer directement une hausse ou une baisse sur un montant, utilisez un facteur multiplicatif : nouvelle valeur = valeur initiale × (1 ± taux). Par exemple, augmenter 80 € de 15 % donne =80*(1+0,15) soit 92 € ; diminuer 80 € de 15 % donne =80*(1-0,15) soit 68 €.

Comparer hausse et baisse aide à éviter un piège courant : +20 % puis −20 % ne ramènent pas au point de départ. Après +20 %, la valeur passe à 120 %. En retirant ensuite 20 % de cette nouvelle base, on obtient 96 % de la valeur initiale.

Comment augmenter de x % ?

1. Saisissez vos montants de départ dans une colonne, par exemple B2:B10.
2. Saisissez le taux dans une cellule dédiée, au format Pourcentage, par exemple C1 = 15 % (vous pouvez aussi écrire 0,15).
3. Dans la première cellule de résultat, tapez la formule d’augmentation avec un facteur: =B2*(1+$C$1). Le signe $ fige la cellule du taux pour la recopie.
4. Validez, puis double‑cliquez sur la poignée de recopie de la cellule pour étendre la formule vers le bas.
5. Variante si chaque ligne a son propre taux en C2:C10 : utilisez =B2*(1+C2), puis recopiez vers le bas.

Astuce mise en forme : si le résultat s’affiche en décimal, appliquez le format Pourcentage ou un format Nombre/Monétaire selon le besoin. Dans Excel, lorsque la cellule est au format %, il n’est pas nécessaire de multiplier par 100.

Comment diminuer de x % ?

1. Placez vos montants de départ en B2:B10 et le taux de remise en C1 au format Pourcentage.
2. Entrez la formule de réduction: =B2*(1-$C$1), puis recopiez vers le bas.
3. Variante avec un taux par ligne en C2:C10 : =B2*(1-C2).
4. Exemple concret: pour réduire un budget hebdomadaire de 113 € de 25 %, saisissez =113*(1-0,25). Le résultat est 84,75 €.

Pensez à ajuster le nombre de décimales si nécessaire pour une présentation plus lisible.

Comment retrouver la valeur d’origine après hausse/baisse ?

Si vous connaissez la valeur après application du pourcentage et le taux, retrouvez la valeur d’origine en divisant par le facteur utilisé : =valeur_actuelle/(1±taux).

Cas pratiques :

• Après hausse de x % : origine = valeur_actuelle/(1+taux). Exemple : un prix actuel de 120 € après +20 % donne =120/(1+0,20) soit 100 €.
• Après baisse de x % : origine = valeur_actuelle/(1−taux). Exemple : un prix remisé à 84,75 € après −25 % donne =84,75/(1-0,25) soit 113 €.

En feuille de calcul, si la valeur actuelle est en D2 et le taux en C1 : utilisez =D2/(1+$C$1) pour annuler une hausse, ou =D2/(1-$C$1) pour annuler une baisse. Vous pouvez ensuite recopier vers le bas pour traiter une liste entière.

Comment appliquer un pourcentage à toute une plage de cellules ?

Besoin d’augmenter tous vos prix de 3 % ou de réduire une liste de coûts de 15 % en une seule opération ? Deux méthodes rapides s’offrent à vous : une formule recopiée sur toute la plage, ou le Collage spécial avec l’opération Multiplier. Les deux sont idéales pour travailler « en masse » en production.

1. Saisissez le taux dans une cellule dédiée, par exemple C2 = 5 %.
2. Sélectionnez la plage de résultats (par exemple B2 :B101), tapez la formule =A2*(1+$C$2), puis validez par Ctrl+Entrée pour remplir toute la sélection d’un coup.
3. Adaptez le format si besoin : pour afficher en pourcentage, cliquez sur « % » dans l’onglet Accueil. Pour des montants, conservez le format Nombre ou Monétaire.
4. Option « en place » : si vous voulez écraser les valeurs d’origine de A2 :A101, copiez B2 :B101 puis utilisez Coller > Collage spécial > Valeurs sur A2 :A101.

Références absolues ($) et recopie : quand et comment ?

Lorsque vous appliquez le même taux à chaque ligne, verrouillez la cellule du taux avec des références absolues. Dans =A2*(1+$C$2), les signes $ figent la colonne C et la ligne 2. Ainsi, en recopiant vers le bas, A2 devient A3, A4, etc., mais C2 reste C2. Astuce : après avoir sélectionné la référence C2 dans la barre de formule, appuyez sur F4 pour faire défiler les modes : $C$2 (colonne et ligne figées), C$2 (ligne figée), $C2 (colonne figée), C2 (aucune fixation).

Exemple pratique : supposez une liste de tarifs en A2 :A50 et un taux de hausse en C2. Entrez en B2 : =A2*(1+$C$2), validez, puis double-cliquez sur la poignée de recopie de B2 pour remplir jusqu’à B50. Vous obtenez des valeurs toutes ajustées du même pourcentage, sans erreurs de référence.

Collage spécial > Multiplier pour remises globales

1. Entrez votre facteur :
   • pour une réduction de 15 % : saisissez =1-$C$2 si C2 contient 15 %, ou tapez directement 0,85 dans une cellule vide (E1).
   • pour une augmentation de 25 % : utilisez =1+$C$2 ou 1,25.
2. Copiez la cellule du facteur (E1).
3. Sélectionnez toute la plage à modifier (ex. A2 :A101 contenant vos valeurs actuelles).
4. Allez dans Accueil > Coller > Collage spécial, section « Opération » choisissez Multiplier. Facultatif : cochez « Valeurs » pour ne coller que le résultat numérique. Validez.
5. Contrôlez le résultat et, si besoin, ajustez les décimales. En cas d’erreur, Ctrl+Z annule instantanément.

Cette astuce applique le pourcentage sans formules intermédiaires, directement sur les nombres existants. Elle est parfaite pour des remises globales, des hausses tarifaires ou l’application d’une taxe. Évitez toutefois de l’utiliser sur des cellules contenant déjà des formules de calcul : travaillez sur une copie ou sur des valeurs figées pour garder la traçabilité.

Comment éviter les erreurs fréquentes (#DIV/0!, cellules vides) ?

Dans des feuilles « réelles », il manque parfois des données ou des totaux tombent à 0. Résultat, vos formules affichent #DIV/0! ou des pourcentages incohérents, ce qui brouille vos rapports. Adoptez des garde-fous simples pour fiabiliser vos calculs.

• Protéger les divisions : testez toujours votre dénominateur avant d’opérer la division. Exemple type sur un taux de réalisation : =SI(OU(B2="";B2=0);"";A2/B2) (A2 = valeur partielle, B2 = valeur totale).
• Rattraper les autres erreurs : entourez vos calculs d’un SIERREUR() pour masquer les erreurs issues d’une recherche ou d’un texte inattendu. Exemple : =SIERREUR(A2/B2;"").
• Décider d’une règle d’affichage : choisissez un rendu homogène quand la donnée est indisponible, par exemple "" (vide), "N/A" ou 0, et appliquez-la partout.
• Soigner la mise en forme : appliquez le format Pourcentage à la cellule de résultat pour éviter de multiplier par 100 et garantir un affichage cohérent.
• Anticiper les entrées vides : distinguez « 0 » (zéro réel) d’une cellule vide. Un 0 peut signifier absence de ventes, une cellule vide signifie absence d’information.

Comment utiliser SI et SIERREUR pour masquer/traiter les erreurs ?

Objectif : obtenir des rapports propres, sans #DIV/0!, tout en gardant des résultats justes. Deux approches complémentaires existent.

1) Tester le dénominateur avant la division
Formule : =SI(B2=0;"";A2/B2)
Variante plus robuste : =SI(OU(B2="";B2=0);"";A2/B2)
Quand B2 est vide ou égal à 0, la cellule reste vide. Sinon, Excel calcule le ratio A2/B2. Formatez ensuite la cellule en Pourcentage pour un rendu clair.

2) Intercepter toute erreur avec SIERREUR
Formule : =SIERREUR(A2/B2;"")
Si l’expression renvoie une erreur (#DIV/0!, #N/A, #VALEUR!), la formule affiche la valeur de secours, ici vide. Vous pouvez remplacer "" par "N/A" ou 0 selon votre règle d’affichage.

Exemple : vous calculez un taux de réalisation des ventes (A2 = ventes réalisées, B2 = objectif). Utilisez =SI(OU(B2="";B2=0);"";A2/B2) pour éviter #DIV/0! quand l’objectif est manquant ou nul. Si des erreurs peuvent venir d’ailleurs (recherches, imports), préférez =SIERREUR(A2/B2;""). Pour une couverture maximale, combinez : =SIERREUR(SI(OU(B2="";B2=0);"";A2/B2);""). N’oubliez pas d’appliquer le format Pourcentage.

Calculer des pourcentages dans des tableaux et TCD

Dans un tableau, un pourcentage exprime une part par rapport à un total. La logique reste celle rappelée plus haut, Valeur partielle/Valeur totale, que vous pouvez afficher en format Pourcentage pour éviter de multiplier par 100. Appliquée à des structures tabulaires, cette logique permet de montrer des parts de colonnes, des parts de lignes, ou des parts par groupe pour vos analyses.

En pratique, on calcule soit le % d’un total simple dans une colonne ou une ligne, soit le % d’un sous-total par groupe, soit l’affichage en % dans un tableau croisé dynamique pour lire rapidement des contributions par catégorie, ligne ou colonne.

Comment calculer % du total par ligne/colonne avec SOMME/SOMME.SI ?

Selon votre besoin, vous pouvez travailler dans un tableau simple ou un Tableau Excel structuré (Ctrl+T). Pensez à formater la cellule de résultat en Pourcentage pour un affichage clair.

1. % du total d’une colonne (part de chaque ligne dans le total de la colonne) :
   • Données en B2:B100, écrivez en C2 =B2/SOMME($B$2:$B$100) puis recopiez. Astuce en tableau structuré : =[@Ventes]/SOMME([Ventes]).
2. % du total d’une ligne (part de chaque colonne dans le total de la ligne) :
   • Pour la ligne 2, avec des valeurs en B2:E2, écrivez en B3 ou dans une colonne dédiée =B2/SOMME($B2:$E2) puis recopiez vers la droite. Astuce : figez la ligne avec $B2 pour faciliter la recopie horizontale.
3. % par groupe avec SOMME.SI (un critère) :
   • Catégorie en A, Montant en B. En C2 : =B2/SOMME.SI($A:$A;A2;$B:$B). Recopiez pour obtenir, pour chaque ligne, sa part dans le total de sa catégorie.
4. % par groupe avec SOMME.SI.ENS (plusieurs critères, par exemple Catégorie et Région) :
   • Catégorie en A, Région en C, Montant en B. En D2 : =B2/SOMME.SI.ENS($B:$B;$A:$A;A2;$C:$C;C2). Vous obtenez la part de la ligne dans le sous-total Catégorie x Région.
5. Sécuriser le calcul :
   • Pour éviter les divisions par zéro, encapsulez avec SIERREUR, par exemple =SIERREUR(B2/SOMME($B$2:$B$100);0).

Comment afficher % du total général dans un TCD ?

1. Sélectionnez votre tableau de données, puis Insertion, Tableau croisé dynamique, validez l’emplacement.
2. Placez vos champs de catégorisation en Lignes et/ou Colonnes, et votre mesure chiffrée dans Valeurs.
3. Dans la zone Valeurs, ouvrez le menu du champ, choisissez Paramètres des champs de valeur, puis l’onglet ou menu Afficher les valeurs en.
4. Sélectionnez l’option qui convient à votre analyse :
   • % du total général pour la contribution de chaque cellule au total du TCD,
   • % de la colonne pour la part de chaque ligne dans le total de sa colonne,
   • % de la ligne pour la part de chaque colonne dans le total de sa ligne.
5. Formatez le champ en Pourcentage et ajustez les décimales si besoin.

Bon réflexe d’analyse : utilisez % du total général pour comparer des contributions globales, et % de la colonne ou de la ligne pour comparer des compositions internes. Pour isoler un segment, ajoutez le même champ en Filtres du TCD afin de visualiser instantanément ses parts.

Quels cas d’usage concrets en entreprise ?

Dans l’entreprise, les pourcentages servent à comparer des situations et à décider vite : suivi d’objectifs de ventes, lecture de résultats de sondage, pilotage d’un budget. En appliquant la formule (Valeur partielle/Valeur totale) puis le format % dans Excel, vous transformez des chiffres bruts en indicateurs immédiatement lisibles pour vos équipes.

• Ventes : mesurer l’atteinte d’objectif et l’écart.
• Sondages : présenter clairement des taux de satisfaction ou de réponse.
• Budgets : visualiser la part consommée, le reste à engager, ou simuler une révision.

Ventes, sondages, budgets : mini-exemples chiffrés

Cas	Données de départ	Formule Excel	Résultat
Ventes	Objectif 200 unités Réalisé 150 unités	=150/200 (taux d’atteinte) =((150-200)/200) (écart, en %)	75 % atteints Écart de -25 %
Sondages	80 réponses positives sur 200 réponses	=80/200	40 % de réponses positives
Budgets	Budget 5 000 € Dépenses 2 000 €	=2000/5000 (taux consommé) =5000-2000 (reste) =5000*(1+10%) (simulation +10 %)	40 % consommés Reste 3 000 € Nouveau budget 5 500 €

Astuce mise en forme : formatez la cellule de résultat en « Pourcentage » pour éviter de multiplier par 100 manuellement. Ajustez ensuite le nombre de décimales si besoin.

Calculer un pourcentage sur Excel en bref

La formule de base (Valeur partielle/Valeur totale)×100 permet de calculer des pourcentages simples. Dans Excel, appliquez plutôt le format « Pourcentage » et saisissez =Partie/Total, Excel gère l’affichage % sans multiplier par 100. Pour les augmentations et réductions, utilisez le taux d’évolution : =(Valeur Finale – Valeur Initiale)/Valeur Initiale. Pour vous former plus en profondeur sur Excel et vous offrir de nouvelles opportunités de carrière, suivez notre formation Excel (ouverture des portes tous les mois).

• Formules clés
  • Part d’un total : =Partie/Total puis appliquer le style Pourcentage.
  • Taux d’évolution entre deux valeurs : =(Nouvelle_Valeur − Ancienne_Valeur)/Ancienne_Valeur.
  • Appliquer une augmentation ou une remise : =Montant*(1+Pourcentage) ou =Montant*(1−Pourcentage).
  • Trouver une partie connue le total et le % : =Total*Pourcentage.
  • Retrouver le total connu la partie et le % : =Partie/Pourcentage.
  • Part de chaque ligne sur un total fixe : =Ligne/$CelluleTotal$ (ajoutez $ avec F4 pour figer la cellule du total).
  • Pièges à éviter
    • Multipliez par 100 alors que la cellule est déjà au format % : vous doublerez la valeur.
    • Saisir 25 au lieu de 25 % ou 0,25 selon le contexte de la formule.
    • Oublier de formater en % : vous verrez 0,548 au lieu de 54,8 %.
    • Confondre séparateur décimal selon vos paramètres régionaux (0,25 ou 0.25).
    • Diviser par zéro lorsque le Total est vide ou nul.
    • Perdre la référence du total lors de la recopie de formules si vous n’utilisez pas les $.
    • Bonnes pratiques
      • Appliquer le style Pourcentage avant ou après le calcul, puis ajuster les décimales via Accueil > Augmenter/Diminuer les décimales.
      • Raccourci utile : Ctrl+Maj+% pour passer au format %.
      • Nommer clairement vos cellules ou utiliser des références absolues pour les totaux.
      • Ajouter un graphique pour visualiser rapidement parts et évolutions si besoin.
      • Contrôler les signes : positif pour une hausse, négatif pour une baisse.
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