Comment calculer un pourcentage dans Excel ? Formules et exemples pas à pas

Quelle formule pour calculer un pourcentage ?

Pour rappel, un pourcentage est une proportion exprimée sur une base de 100 unités. La formule de référence est (valeur partielle / valeur totale) × 100. Elle convertit un rapport en une lecture sur 100, ce qui rend les comparaisons simples entre effectifs ou volumes différents.

Formule générale = part / total

La règle universelle consiste à diviser la part par le total pour mesurer quelle fraction du tout représente cette part, puis à l’exprimer en pourcentage. En pratique, on peut soit multiplier par 100, soit appliquer le format % dans Excel pour que le logiciel fasse la conversion automatiquement.

Exemple

Imaginons que vous souhaitiez calculer la proportion de filles dans une classe de CE2. Dans cette classe de 31 élèves, 17 sont des filles. La valeur partielle est 17 et la valeur totale est 31.

→ (17/31) × 100 = 54,8 %

Cela signifie que 54,8 % des élèves de la classe sont des filles. Cette écriture facilite les comparaisons entre classes de tailles différentes. Par exemple, 17 filles sur 26 élèves représentent 65,4 %.

Quelle est la différence entre pourcentage et point de pourcentage ?

Un pourcentage exprime une proportion d’un total. Un point de pourcentage mesure un écart absolu entre deux pourcentages. Confondre les deux conduit à des interprétations erronées.

• Passer de 10 % à 12 % correspond à +2 points de pourcentage, soit une hausse relative de 20 % par rapport à 10 %.
• Passer de 8 % à 6 % correspond à −2 points de pourcentage, soit une baisse relative de 25 % par rapport à 8 %.

Retenez la clé de lecture : points de pourcentage pour comparer des niveaux en %, pourcentage pour quantifier une variation relative entre ces niveaux.

Comment formater les pourcentages dans Excel ?

Un affichage correct évite les surprises en reporting : 0,2 ne s’affiche pas comme 20 % sans format adapté, et 20 tapé dans une cellule peut devenir 2 000 % si l’on applique le style Pourcentage après coup. Voici les réflexes à adopter.

Gérer le format %, les décimales et la conversion 0,2 ↔ 20 %

1. Saisissez votre valeur : en décimal (ex. 0,2) si vous prévoyez d’appliquer le format %, ou directement en pourcentage (ex. 20 %).
2. Appliquez le format % : onglet Accueil > Style de pourcentage (%) ou raccourci Ctrl+Maj+%.
3. Réglez les décimales : Accueil > Augmenter/Diminuer les décimales, ou clic droit > Format de cellule > Pourcentage (raccourci Ctrl+1).
4. Convertir 0,2 → 20 % : appliquez simplement le format % (Excel affiche 20 % mais conserve 0,2 en mémoire).
5. Convertir 20 → 20 % : divisez d’abord par 100 (ex. =A2/100), puis appliquez le format %. Sinon, Excel affichera 2 000 %.

Arrondir les résultats avec ARRONDI / ARRONDI.SUP / ARRONDI.INF

Pour une présentation propre et des totaux stables, arrondissez les ratios avant l’affichage en pourcentage.

Exemple : pour des parts de marché en B2:B5, calculez en C2 : =ARRONDI(B2/SOMME($B$2:$B$5);4), recopiez vers le bas puis appliquez le format % à 1 décimale. Si un léger écart persiste au total affiché, calculez la dernière ligne comme 100 % − SOMME des lignes précédentes pour obtenir exactement 100 % à l’écran.

Exemples pas à pas de calcul d’un pourcentage

Trois mini-cas concrets pour aller droit au but dans Excel, avec les formules exactes à saisir.

% d’un total : quelle formule ?

Le pourcentage d’une partie par rapport au total se calcule avec =part/total. Inutile de multiplier par 100 si vous appliquez le format Pourcentage.

1. Placez la partie en A2 et le total en B2.
2. Dans C2, saisissez =A2/B2 puis validez.
3. Appliquez le style Pourcentage à C2 (Accueil > %), ajustez les décimales si besoin.

Exemple pratique : si A2 = 42 et B2 = 50, C2 affiche 84,00 %.

Variation en % entre deux valeurs : comment faire ?

Le taux d’évolution mesure l’écart relatif entre une valeur nouvelle et une valeur ancienne : =(nouveau - ancien)/ancien. Un résultat positif signifie une hausse, un résultat négatif une baisse.

Exemple : ancien en A2 = 1 000, nouveau en B2 = 1 200. En C2, tapez =(B2-A2)/A2 puis mettez C2 en Pourcentage : le résultat est 20 %. Si A2 = 2 500 et B2 = 2 425, la même formule renvoie −3,00 %.

Appliquer une remise ou une hausse à une valeur

Pour modifier rapidement un montant par un taux, utilisez =valeur*(1±taux) : « + » pour une hausse, « − » pour une remise.

Exemples : prix en A2 = 80 € et remise en B2 = 15 % → en C2, =A2*(1-B2) donne 68 €. Budget hebdo en A2 = 113 et hausse en B2 = 25 % → =A2*(1+B2) renvoie 141,25.

Calculer un pourcentage entre deux nombres dans Excel

Calculer le pourcentage entre deux nombres, c’est l’une des opérations les plus fréquentes en analyse de données, et pourtant, deux formules différentes répondent à deux questions différentes. Avant de saisir quoi que ce soit, posez-vous la bonne question : est-ce que je cherche quelle part représente A dans B, ou de combien A a-t-il évolué par rapport à B ?

La formule de base

Calculer le pourcentage entre deux nombres revient à mesurer la part que représente le premier nombre par rapport au second :

Exemple concret : vous avez réalisé 45 ventes sur 200 prospects. En A2 : 45, en B2 : 200. La formule =A2/B2 renvoie 22,5 % c’est votre taux de conversion.

Dès que vous recopiez cette formule sur toute une colonne, le dénominateur doit rester fixe. Utilisez alors la référence absolue =A2/$B$2 : le signe $ fige la cellule B2 lors de la recopie. Appuyez sur F4 après avoir sélectionné B2 pour l’insérer automatiquement.

Calculer l’écart en pourcentage entre deux valeurs

Il y a une différence fondamentale à bien comprendre :

• =A2/B2 → quelle part représente A dans B (proportion)
• =(B2-A2)/A2 → de combien B a-t-il évolué par rapport à A (variation relative)

Soit, avec des cellules : =(B2-A2)/A2. Exemple : un prix est passé de 80 € à 96 €. La formule =(96-80)/80 donne +20 %. C’est bien une hausse de 20 %, pas une proportion de 96 dans 80.

Cas d’usage : 3 exemples prêts à l’emploi

Trois situations classiques où la formule de proportion =A2/B2 s’applique directement :

Dans les trois cas : formatez la cellule de résultat en Pourcentage (Ctrl+Maj+%), ajustez les décimales selon le besoin.

Erreur classique : confondre =A2/B2 et =(B2-A2)/A2

Ces deux formules donnent des résultats très différents sur les mêmes données. Prenons A2 = 80 et B2 = 100 :

Règle simple : utilisez =A2/B2 pour une proportion (part de marché, taux de remplissage, taux d’atteinte d’objectif). Utilisez =(B2-A2)/A2 pour mesurer une évolution dans le temps. Si vous confondez les deux, vos tableaux de bord afficheront des chiffres cohérents en apparence, mais faux dans leur interprétation.

Calculer un taux d’évolution sur Excel

Le taux d’évolution mesure la variation relative entre deux valeurs dans le temps. C’est la formule la plus utilisée en reporting mensuel, suivi de KPIs commerciaux et analyse financière. Elle répond à une question simple : entre la période A et la période B, est-ce que ça a progressé, et de combien ?

La formule du taux d’évolution

La formule s’écrit de deux façons strictement équivalentes :

La forme compacte est plus rapide à saisir et moins sujette aux erreurs de parenthèses. Exemple : votre CA est passé de 150 000 € en janvier à 187 500 € en février. La formule =(187500/150000)-1 renvoie +25 %. Formatez la cellule en Pourcentage, inutile de multiplier par 100.

Taux d’évolution positif vs négatif

Un résultat positif signifie une hausse, un résultat négatif une baisse. Exemple de baisse : vous êtes passé de 200 unités vendues à 160 unités. La formule =(160-200)/200 donne −20 %.

Pour rendre ce signal visuel dans votre tableau, utilisez la mise en forme conditionnelle :

1. Sélectionnez la plage de vos taux d’évolution (ex. : C2:C13).
2. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules.
3. Créez une règle « Supérieur à 0 » → fond vert, et une règle « Inférieur à 0 » → fond rouge.

Résultat : vos hausses apparaissent en vert, vos baisses en rouge, sans aucune formule supplémentaire.

Taux d’évolution sur une série temporelle

Pour calculer une évolution mois par mois, la formule se décale simplement d’une ligne : =(B3-B2)/B2, à recopier vers le bas. Voici un exemple avec 6 mois de chiffre d’affaires :

Saisissez la formule en D3 (la première ligne avec une valeur précédente disponible), puis double-cliquez sur la poignée de recopie pour l’étendre. Laissez D2 vide ou affichez «, » avec un SI : =SI(C2="";"-";(C3-C2)/C2).

Taux d’évolution moyen : le TCAM (CAGR)

Quand on compare une valeur sur plusieurs années, additionner les taux annuels et faire une moyenne est trompeur. Un CA qui progresse de +50 % puis recule de −50 % ne revient pas à 0 % de croissance moyenne, il finit à −25 % du point de départ.

La bonne métrique pour les séries longues, c’est le Taux de Croissance Annuel Moyen (TCAM), aussi appelé CAGR en anglais :

• Avec l’opérateur ^ : =(B2/A2)^(1/C2)-1
• Avec la fonction PUISSANCE : =PUISSANCE(B2/A2;1/C2)-1

Exemple concret : votre CA était de 100 000 € en 2020 et atteint 146 410 € en 2024, soit 4 périodes annuelles. =(146410/100000)^(1/4)-1 = +10 % par an. Autrement dit, votre activité a crû en moyenne de 10 % chaque année sur 4 ans.

Comment retrouver une part à partir du total et du pourcentage ?

Lorsque vous connaissez le total et le taux, la part se calcule par une simple multiplication : Part = Total × Taux. Dans Excel, saisissez le total en A1 et le taux en B1 (au format Pourcentage), puis =A1*B1. Vous pouvez aussi saisir le taux en décimal : =A1*0,20.

Cas concret : 20 % de 150 €. Entrez 150 en A1 et 20 % en B1, puis =A1*B1 → 30 €. Vous pouvez aussi écrire directement =150*20% ou =150*0,20. Pensez au format « Monétaire » si vous travaillez en euros.

Comment retrouver le total à partir d’une part et du pourcentage ?

Lorsque vous connaissez une valeur partielle et le taux qu’elle représente, le total se calcule avec Total = Part / Taux. Placez la part en B2 et le pourcentage en B3 (format %), puis =B2/B3. Vous pouvez aussi saisir le pourcentage dans la formule : =30/20% ou =30/0,20.

Exemple : 17 filles représentent 54,8 % des élèves. B2 = 17 et B3 = 54,8 %. La formule =B2/B3 renvoie 31, soit le nombre total d’élèves. Variante souvent recherchée : si 30 € correspondent à 20 % d’un montant, tapez =30/20% et obtenez 150 €.

Augmenter ou diminuer une valeur selon un pourcentage

Pour appliquer directement une hausse ou une baisse, utilisez un facteur multiplicatif : nouvelle valeur = valeur initiale × (1 ± taux). Augmenter 80 € de 15 % donne =80*(1+0,15) soit 92 € ; diminuer 80 € de 15 % donne =80*(1-0,15) soit 68 €.

Comment augmenter de x % ?

1. Saisissez vos montants de départ dans une colonne (ex. B2:B10).
2. Saisissez le taux dans une cellule dédiée, au format Pourcentage (ex. C1 = 15 %).
3. Dans la première cellule de résultat, tapez =B2*(1+$C$1). Le signe $ fige la cellule du taux.
4. Validez, puis double-cliquez sur la poignée de recopie pour étendre vers le bas.

Variante si chaque ligne a son propre taux en C2:C10 : utilisez =B2*(1+C2).

Comment diminuer de x % ?

Placez vos montants en B2:B10 et le taux de remise en C1 (format %). Entrez =B2*(1-$C$1), puis recopiez. Variante par ligne : =B2*(1-C2). Exemple : pour réduire un budget de 113 € de 25 %, saisissez =113*(1-0,25) → 84,75 €.

Comment retrouver la valeur d’origine après hausse/baisse ?

Si vous connaissez la valeur après application du pourcentage et le taux, divisez par le facteur utilisé : =valeur_actuelle/(1±taux).

• Après hausse : origine = valeur/(1+taux). Un prix de 120 € après +20 % → =120/(1+0,20) soit 100 €.
• Après baisse : origine = valeur/(1−taux). Un prix remisé à 84,75 € après −25 % → =84,75/(1-0,25) soit 113 €.

Comment appliquer un pourcentage à toute une plage de cellules ?

Besoin d’augmenter tous vos prix de 3 % ou de réduire une liste de coûts de 15 % en une seule opération ? Deux méthodes rapides : une formule recopiée, ou le Collage spécial avec l’opération Multiplier.

Références absolues ($) et recopie : quand et comment ?

Lorsque vous appliquez le même taux à chaque ligne, verrouillez la cellule du taux avec des références absolues. Dans =A2*(1+$C$2), les signes $ figent la colonne C et la ligne 2. En recopiant vers le bas, A2 devient A3, A4…, mais C2 reste C2.

Collage spécial > Multiplier pour remises globales

1. Entrez votre facteur dans une cellule vide : pour une réduction de 15 %, tapez 0,85 ; pour une hausse de 25 %, tapez 1,25.
2. Copiez la cellule du facteur (Ctrl+C).
3. Sélectionnez toute la plage à modifier (ex. A2:A101).
4. Accueil > Coller > Collage spécial, section « Opération » : choisissez Multiplier. Validez.

Cette astuce applique le pourcentage sans formules intermédiaires, directement sur les nombres existants. Parfaite pour des remises globales ou l’application d’une taxe. Évitez-la sur des cellules contenant déjà des formules : travaillez sur une copie pour garder la traçabilité.

Comment éviter les erreurs fréquentes (#DIV/0!, cellules vides) ?

Dans des feuilles réelles, il manque parfois des données ou des totaux tombent à 0. Résultat : vos formules affichent #DIV/0!. Adoptez des garde-fous simples.

Utiliser SI et SIERREUR pour masquer/traiter les erreurs

1) Tester le dénominateur avant la division

Quand B2 est vide ou égal à 0, la cellule reste vide. Sinon, Excel calcule le ratio A2/B2.

2) Intercepter toute erreur avec SIERREUR

Si l’expression renvoie une erreur (#DIV/0!, #N/A, #VALEUR!), la formule affiche la valeur de secours. Vous pouvez remplacer "" par "N/A" ou 0 selon votre règle d’affichage. Pour une couverture maximale, combinez : =SIERREUR(SI(OU(B2="";B2=0);"";A2/B2);"").

Calculer des pourcentages dans des tableaux et TCD

Dans un tableau, un pourcentage exprime une part par rapport à un total (Valeur partielle / Valeur totale). Appliquée à des structures tabulaires, cette logique permet de montrer des parts de colonnes, de lignes, ou par groupe.

Calculer % du total par ligne/colonne avec SOMME / SOMME.SI

• % du total d’une colonne : données en B2:B100, écrivez en C2 =B2/SOMME($B$2:$B$100) puis recopiez. En tableau structuré : =[@Ventes]/SOMME([Ventes]).
• % du total d’une ligne : valeurs en B2:E2, écrivez =B2/SOMME($B2:$E2) puis recopiez vers la droite.
• % par groupe (un critère) : catégorie en A, montant en B. En C2 : =B2/SOMME.SI($A:$A;A2;$B:$B).
• % par groupe (plusieurs critères) : en D2 : =B2/SOMME.SI.ENS($B:$B;$A:$A;A2;$C:$C;C2).
• Sécuriser : encapsulez avec =SIERREUR(B2/SOMME($B$2:$B$100);0).

Comment afficher % du total général dans un TCD ?

1. Sélectionnez vos données, puis Insertion > Tableau croisé dynamique, validez l’emplacement.
2. Placez vos champs de catégorisation en Lignes/Colonnes, votre mesure chiffrée dans Valeurs.
3. Dans la zone Valeurs, ouvrez le menu du champ > Paramètres des champs de valeur > onglet « Afficher les valeurs ».
4. Choisissez : % du total général, % de la colonne ou % de la ligne selon votre analyse.
5. Formatez le champ en Pourcentage et ajustez les décimales.

Bon réflexe : utilisez % du total général pour comparer des contributions globales, et % de la colonne/ligne pour comparer des compositions internes.

Quels cas d’usage concrets en entreprise ?

Dans l’entreprise, les pourcentages servent à comparer des situations et à décider vite : suivi d’objectifs de ventes, lecture de sondages, pilotage d’un budget. Pour aller plus loin, découvrez comment construire un tableau de bord ou trier un tableau Excel.

Calculer un pourcentage sur Excel en bref

La formule de base (Valeur partielle / Valeur totale) × 100 permet de calculer des pourcentages simples. Dans Excel, appliquez plutôt le format « Pourcentage » et saisissez =Partie/Total. Pour les augmentations et réductions, utilisez le taux d’évolution : =(Valeur finale − Valeur initiale)/Valeur initiale.

FAQ : Pourcentage entre deux nombres et taux d’évolution