Power BI Lizenz: Wie viel kostet die Microsoft-Lösung?

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Es gibt verschiedene Lizenzen für Power BI. Erfahre mehr über die verschiedenen Angebote und wie du die richtige für deine Bedürfnisse auswählst, um die Business Intelligence-Software von Microsoft zu nutzen.

Mit Power BI bietet Microsoft eine umfassende Business-Intelligence-Lösung für Unternehmen an. Bei der Einführung dieses Tools ist der erste Schritt die Wahl einer Lizenz. Zwar ist Power BI Desktop kostenlos zum Download verfügbar. Man kann Datenquellen anschließen, Vorlagen erstellen und Daten visualisieren, ohne einen Cent zu bezahlen. Die Arbeiten werden als .PBIX-Datei gespeichert, und es spricht nichts dagegen, diese Datei weiterzugeben. Ein kostenloses Konto ermöglicht die Nutzung eines „My Workspace“-Bereichs auf PowerBI.com, über den man Berichte veröffentlichen und automatische Datenaktualisierungen einrichten kann. Allerdings ist es nicht möglich, eine App aus My Workspace heraus zu erstellen. Nur einzelne Berichte können mit Nutzern mit einer Pro-Lizenz geteilt werden. Um Berichte mit anderen Personen mit einem kostenlosen Power BI-Konto zu teilen, ist es notwendig, sich für einen Premium-Workspace zu entscheiden. Um die Berichte öffentlich und kostenlos zu teilen, kannst du die Option „Publish to Web“ verwenden. Ein Code ermöglicht es dann, den Power BI-Bericht völlig kostenlos in eine Website, einen Blogbeitrag oder sogar ein Portal einzubinden. Schließlich sei noch angemerkt, dass Personen mit einer Geschäftsmail, aus dem Bildungssektor oder der Regierung von kostenlosen Funktionen profitieren können. Für alle anderen ist es notwendig, sich für eine der verschiedenen Power BI-Lizenzen zu entscheiden.

Was ist eine Power BI-Lizenz?

Die Power BI-Lizenz bestimmt die Anzahl der Funktionen, die du auf dem Power BI Service nutzen kannst. Je nachdem, welche Lizenz du wählst, kannst du verschiedene Arbeitsmethoden, Speicherplatz für Daten und Berichte und die Möglichkeit, gemeinsam an Berichten zu arbeiten, nutzen. Es ist also sehr wichtig, die richtige Power BI-Lizenz für deine Bedürfnisse zu wählen. Dies kann sich jedoch als komplexer erweisen, als es zunächst den Anschein hat….

Welche Arten von Power BI-Lizenzen gibt es?

Um den Nutzern maximale Flexibilität zu bieten, bietet Microsoft eine große Vielfalt an Power BI-Lizenzen an. Die Kehrseite der Medaille: Dieses Angebot kann schnell unübersichtlich werden.

Power BI Free / Desktop

Die Power BI Free / Desktop-Lizenz ist eine kostenlose Lizenz. Sie ermöglicht es den Nutzern, Datenquellen zu verbinden, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Diese Lizenz ist hauptsächlich für Einzelkunden gedacht, die Berichte für ihren persönlichen Bedarf erstellen möchten und die Inhalte nicht über einen Cloud-Dienst mit anderen teilen möchten. Es sind alle Entwicklungsfunktionen enthalten, wie die Integration von Hunderten von Datenquellen, das Erstellen von Berichten mit Power BI Desktop auf einem lokalen Rechner. Die Nutzer können auch Daten und Berichte auf einem dedizierten Workspace in der Cloud speichern, bis zu einem Limit von 1 GB pro Nutzer. Diese Lizenz erlaubt es auch, Berichte oder Daten nach Excel, Power Point oder als .pdf-Datei zu exportieren. Außerdem ist es möglich, Python zu verwenden und Visualisierungen mit der Programmiersprache R zu erstellen.

Power BI Pro

Die Power BI Pro-Lizenz ermöglicht den Zugriff auf mehr Funktionen. Es ist möglich, Daten und Berichte mit anderen Nutzern, die eine Pro-Lizenz haben, zu teilen. Datensätze können mit maximal 10 GB pro Benutzer gespeichert werden. Berichte können auf eine Website oder eine SharePoint-Site exportiert werden. Diese Lizenz ist „per-user“, was bedeutet, dass man den Preis für jeden Nutzer bezahlen muss. Sie ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen interessant, die Berichte anderer Nutzer erstellen, teilen und ansehen müssen. In größeren Unternehmen wird die Pro-Lizenz oft zusammen mit dem Power BI Premium-Abonnement verwendet. Die Kosten für die Power BI Pro-Lizenz betragen 9,99 $ pro Benutzer und Monat.

Power BI Premium pro Nutzer

Diese relativ neue Lizenzoption wurde von Microsoft im April 2021 eingeführt. Sie kombiniert die Vorteile einer Power BI Pro-Lizenz mit denen eines Power BI Premium-Abonnements. Die Nutzer profitieren von den Premium-Funktionen, wie großen Datenmodellen bis zu 100 GB, häufigen Aktualisierungen bis zu 48 pro Tag oder paginierten Berichten und Skripten für künstliche Intelligenz. Das Angebot wird jedoch durch das System der Lizenzierung pro Benutzer vereinfacht. Der Preis für die Lizenzierung von Power BI Pro beläuft sich auf 20 $ pro Benutzer und Monat.

Die Power BI Premium- und Standard-Abonnements

Es gibt zwei Arten von Power BI-Abonnements für Unternehmen: Standard und Premium. Die Standard-Version wird einer Power BI Pro-Lizenz zugewiesen. Diese Art von Abonnement nutzt Workspaces mit „geteilter Kapazität“. Benutzer mit einer Power BI Pro-Lizenz können zusammenarbeiten und Berichte mit anderen Power BI Pro-Benutzern teilen. Es ist nicht möglich, einen Bericht, der in „geteilter Kapazität“ veröffentlicht wurde, mit einer Person ohne Power BI Pro-Lizenz zu teilen. Bei diesem Angebot beträgt die maximale Größe des Datensatzes 1 GB. Die Speicherkapazität ist auf 10 GB pro Nutzer begrenzt. Schließlich beträgt die maximale Anzahl von Aktualisierungen 8 pro Tag. Die Kosten für das Standardabonnement sind im Preis der Power BI Pro-Lizenz enthalten: 9,99 $ pro Benutzer und Monat. Das Power BI Premium-Abonnement wird nicht einzelnen Nutzern, sondern der gesamten Organisation zugewiesen. Es bietet eine dedizierte Premium-Kapazität, 100 TB Speicherplatz und 8 virtuelle Kerne für maximale Rechenleistung. Datensätze können eine maximale Größe von 10GB haben, das Speicherlimit erreicht 100TB, und die maximale Anzahl an Aktualisierungen und 48 pro Tag. Nutzer mit Zugang zu einem Workspace in einer Premium-Kapazität können Berichte sehen und analysieren, die von Nutzern der Power BI Pro-Lizenz veröffentlicht und geteilt wurden. Die Kosten für das Abonnement belaufen sich auf 4995 $ pro Unternehmen und Monat.

Vergleich der Power BI-Lizenzen

Die kostenlose Power BI Desktop-Lizenz ermöglicht es Dir, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Sie ermöglicht es auch, Berichte auf „My Workspace“ zu veröffentlichen und bis zu 1 GB Daten zu speichern. Ein Nutzer kann jedoch keine Inhalte teilen oder die Inhalte anderer Nutzer sehen. Der Hauptvorteil dieser Lizenz ist, dass sie kostenlos ist. Die Power BI Pro-Lizenz bietet mehr Funktionen. Dieser Lizenz wird standardmäßig ein Standardabonnement zugewiesen. Ein Nutzer kann mit anderen Nutzern, die eine Pro-Lizenz haben, an veröffentlichten Berichten bis zu einem Limit von 10 GB pro Nutzer zusammenarbeiten. Es können bis zu 8 Aktualisierungen pro Tag geplant werden. Die Kosten für die Lizenz betragen 9,99 $ pro Nutzer und Monat. Die Power BI Premium-Lizenz „pro Benutzer“ kombiniert die Vorteile von Power BI Pro mit denen eines Premium-Abonnements. Die Nutzer profitieren von der Lizenzierung pro Nutzer, während sie gleichzeitig von größeren Datenmodellen, KI-Funktionen oder paginierten Berichten profitieren. Ein standardmäßig erweitertes Abonnement wird dieser Lizenz zugewiesen. Der Nutzer kann über eine maximale gemeinsame Kapazität von 100 GB pro Nutzer mit anderen Nutzern an Berichten zusammenarbeiten. Es können bis zu 48 Aktualisierungen pro Tag geplant werden. Die Kosten belaufen sich auf 20 $ pro Nutzer und Monat. Die Lizenz Power BI Premium wird der Organisation als Ganzes zugewiesen. Ihr sind 100 TB Premium-Speicherkapazität sowie 8 v-Kerne für optimale Rechenleistung zugeordnet. Bis zu 48 Aktualisierungen des Datasets können pro Tag geplant werden. Nutzer von Power BI Desktop können die von Pro-Lizenz-Nutzern veröffentlichten Berichte ansehen und analysieren. Die Kosten belaufen sich auf 4995 $ pro Organisation und Monat.

Welche Power BI-Lizenz soll ich wählen?

Es kann schwierig sein, zwischen den verschiedenen Power BI-Lizenzen zu wählen. In Wirklichkeit hängt die beste Option von deinen Bedürfnissen und Anwendungsfällen ab. Die Power BI Desktop-Lizenz ist ideal für Nutzer, die gerade erst mit Power BI begonnen haben. Sie ist jedoch auch sehr praktisch für Einzelkunden, die die Daten für persönliche Zwecke analysieren möchten, oder für kleine Unternehmen, die die Berichte nicht mit ihren Mitarbeitern teilen möchten. Die Power BI Pro-Lizenz wurde geschaffen, um die Zusammenarbeit zwischen den Nutzern zu ermöglichen. Diese Lösung ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen, für die ein Power BI Premium-Abonnement aufgrund der Anzahl der Nutzer finanziell nicht attraktiv wäre. Ebenso können große Unternehmen dieses Modell wählen, um ein Pilotprojekt zu starten und zu prüfen, ob Power BI für ihre Bedürfnisse praktikabel ist. Die Power BI Premium-Lizenz pro Nutzer wurde hingegen geschaffen, um kleinen und mittleren Unternehmen den Zugang zu einer hohen Kapazität für die Verarbeitung und Speicherung von Daten zu einem vernünftigen Preis zu ermöglichen. Diese Lösung eignet sich am besten für Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Mitarbeitern, Analysten oder Entscheidungsträgern, die große Datenmengen in kurzer Zeit verarbeiten und konsumieren und sofortigen Zugriff auf die Informationen benötigen. Schließlich ist das Power BI Premium-Abonnement für große Unternehmen gedacht, für die die Cloud-Speicherkapazität und die Rechenleistung, die durch die Power BI Pro-Lizenzen angeboten werden, nicht ausreichen. Mit diesem Abonnement können Nutzer von Power BI Desktop mit Nutzern von Power BI Pro-Lizenzen kooperieren und dank der höheren Rechenleistung effizienter arbeiten.

Wie lerne ich, Power BI zu nutzen?

Power BI wird häufig in Unternehmen eingesetzt, und seine verschiedenen Lizenzen machen dieses Tool für Organisationen aller Größenordnungen zugänglich. Es ist daher sehr nützlich, den Umgang damit zu erlernen, damit du leicht einen Job findest und von einem hohen Gehalt profitieren kannst. Die Rolle des Data Analyst ist sehr begehrt, ebenso wie andere Berufe im Bereich Data Science. Um diese Fähigkeit zu erwerben, kannst du dich an Liora wenden. Das Tool Power BI steht auf dem Programm des Moduls Business Intelligence unserer Data Analyst-Ausbildung. Du wirst auch lernen, wie man Tabelle und Data Modeling-Techniken verwendet. Der Lehrgang Data Analyst befasst sich auch mit Programmierung, Data Visualization, Extraktion und Verwaltung von Textdaten und Big Data. Nach Abschluss des Kurses hast du alle Fähigkeiten, um Datenanalyst zu werden. Der Beruf des Data Analyst besteht darin, die Daten zu analysieren, die einem Unternehmen zur Verfügung stehen. Diese Daten werden dann in Form von Visualisierungen und Berichten mit den Führungskräften und Managern geteilt. So ist es möglich, sich auf die Daten zu stützen, um bessere Entscheidungen zu treffen. Die Liora-Schulungen verfolgen einen innovativen Blended-Learning-Ansatz. Der Lehrgang besteht zu 85% aus Online-Kursen auf einer gecoachten Plattform, die durch MasterClasses im Präsenzunterricht ergänzt werden. Es ist möglich, den Kurs im BootCamp-Modus in nur wenigen Wochen in Vollzeit zu absolvieren oder als Weiterbildung, um nebenher weiterzumachen. Dieses Programm kann über das Persönliche Ausbildungskonto finanziert werden, und 85 % der Alumni haben unmittelbar nach dem Abschluss eine Arbeit gefunden. Liora bietet auch einen BootCamp-Kurs für Power BI an, mit dem du dich in nur drei Tagen auf die Zertifizierung vorbereiten kannst! Erfahre mehr über die Data Analyst-Ausbildung und die Power BI-Ausbildung und melde dich jetzt unter dieser Adresse an. Du weißt alles über die verschiedenen Power BI-Lizenzen. Weitere Informationen findest Du in unserem Artikel über Power BI Slicers