SAP FICO: Die Fusion von Finanzen und Controlling

Zwischen gesetzlichen Umwälzungen, starkem Wettbewerb, Kostenschwankungen, Änderungen im Verbraucherverhalten … ist die finanzielle Gesundheit der Unternehmen zahlreichen Schwankungen unterworfen. Um dem zu begegnen, ist ein gutes Finanzmanagement unerlässlich. Aber dieses befindet sich oft an der Schnittstelle mehrerer Disziplinen. Insbesondere Finanzwesen, Buchhaltung und Controlling. Deshalb hat SAP alle diese Spezialgebiete in einer einzigen Ausbildung zusammengefasst: SAP FICO. Diese Ausbildung vereint die Module SAP Financial Accounting (FI) und SAP Controlling (CO), und zielt darauf ab, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Finanzbuchhaltung und ihr Reporting besser zu verwalten. Fokus auf SAP Finance und Controlling.

SAP FICO – Die Zusammenführung von zwei Modulen

SAP FICO ist die Zusammenführung von zwei Begriffen: Finance und Controlling. Mit anderen Worten, die beiden Hauptmodule von SAP im Bereich Finanz- und Buchhaltungsmanagement. Von der Verwaltung der Finanzdaten über Reporting Analytics bis hin zur Überprüfung der regulatorischen Konformität, der Budgetplanung oder der strategischen Entscheidungsfindung decken diese Module alle Aspekte von FICO ab. Sie nutzen die SAP-Tools voll aus, um das Finanzmanagement zu optimieren. Dank der in Echtzeit gelieferten zuverlässigen Daten verfügen Unternehmen über alle wesentlichen Werkzeuge, um ihren finanziellen Erfolg zu gewährleisten. Ursprünglich wurden SAP FI und SAP CO als zwei separate Module konzipiert. Es zeigt sich jedoch, dass die meisten Nutzer sie als ein einziges Modul verwenden. Schließlich sind Finanzberichterstattung und Leistungsoptimierung unzertrennlich von einem guten Kostenmanagement. Über die rein finanziellen Module hinaus integriert sich SAP FICO auch perfekt in andere Module wie Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Qualität, Verkauf, … Alle tragen zur Gesamtleistung der Unternehmen bei.

SAP FI – Fokus auf Finance

Wenn SAP FICO sowohl die Module SAP FI (Finance) als auch SAP CO (Controlling) vereint, bewahrt es dennoch die Eigenheiten jedes einzelnen. Und das aus gutem Grund, denn beide bedienen ihre eigenen Finanzprozesse. Beginnen wir mit der Untersuchung des Moduls SAP Finance, das die allgemeine und finanzielle Buchhaltung des Unternehmens behandelt. Genauer gesagt:

• Das Hauptbuch: Dies ist die allgemeine Buchhaltung des Unternehmens (wie der Kontenplan mit der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung, …). Oft werden diese Informationen zuerst in den untenstehenden Sekundärmodulen erfasst.
• Kundenbuchhaltung: Die erfassten Buchungen betreffen alle Transaktionen mit den Kunden. Zum Beispiel Anzahlungen, Forderungen, Verkäufe, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, … Diese werden dann im Hauptbuch aktualisiert.
• Lieferantenbuchhaltung: Hier finden sich ebenfalls Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungen, automatische Zahlungen, … jedoch auf der Seite der Lieferantentransaktionen.
• Anlagegüterbuchhaltung: Hier werden alle Vermögenswerte des Unternehmens klassifiziert. Zum Beispiel Grundstücke, Maschinen, Gebäude, … Diese werden dann bei der Erfassung, Ausbuchung, Übertragung, Verkauf … registriert sowie die Abschreibung und eventuelle Neubewertungen.
• Bankbuchhaltung: Dies betrifft das Cash-Management, die Abwicklung von Ein- und Auszahlungen.
• Spezial-Hauptbücher: Diese werden speziell für das Finanzreporting verwendet. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine Leistung zu analysieren und bessere Entscheidungen zu treffen.
• Andere Module: Wie Konsolidierung, Budgetbuchhaltung oder Reisekostenmanagement.

Im Allgemeinen ermöglicht das Finanzbuchhaltungsmodul von SAP FICO die Überwachung, Kontrolle von Transaktionen, Verwaltung des Reportings, Sicherstellung der Buchhaltungskonformität und Gewährleistung der Transparenz der Informationen.

SAP CO – Fokus auf das Controlling

SAP CO konzentriert sich auf die Planung und Überwachung der Kosten. Hierbei geht es darum, den Ressourcenbedarf der verschiedenen Produktionsfaktoren und Dienstleistungen des Unternehmens zu analysieren. Auch dieses Modul von SAP FICO umfasst mehrere Komponenten:

• Kontenarten: Dies ist die Grundlage der Kostenrechnung. Es bietet einen Überblick über Kostenstellen, Geschäftsprozesse, Projekte oder Aufträge, um Ausgaben besser zuzuweisen.
• Produktkosten: Dieses Modul erleichtert die Bewertung der Produktionskosten. Das Unternehmen kann somit den Mehrwert jedes seiner Produkte und/oder Dienstleistungen analysieren.
• Ergebnisrechnung: Hier geht es nicht nur darum, die vergangenen Finanzergebnisse zu veröffentlichen, sondern vor allem die zukünftigen zu planen. Dank dieser Transparenz sind die anderen Abteilungen in der Lage, bessere Entscheidungen für mehr Rentabilität zu treffen.
• Kostenstellen: Dies ist die Analyse der Gemeinkosten. Mit anderen Worten, die Kosten, die einer internen Abteilung (Vertrieb, Marketing, Personalwesen, …) zugeordnet sind.
• Profit Center: Hier werden die Kosten einer internen Abteilung sowie deren Produkte analysiert.
• Interne Aufträge: Diese ermöglichen die Vorbudgetierung und Verwaltung kleinerer interner Projekte.

Dank einer detaillierten Kostenanalyse trägt SAP CO direkt zur Verbesserung der Rentabilität des Unternehmens bei.

Lerne SAP FICO

Es gibt mehrere Optionen, um SAP FICO zu erlernen. Du kannst die von SAP angebotenen Kurse und Zertifizierungen in Anspruch nehmen. Diese umfassen:

• S4F01: Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA für SAP ERP FI-Profis
• S4F60: Einführung in SAP Central Finance
• BR235: SAP Convergent Charging 5.0
• S4F20: Management Accounting Prozesse in SAP S/4HANA

Es ist auch möglich, eine umfassende SAP-Schulung zu absolvieren, um Finanzdaten besser zu bearbeiten und zu analysieren. Wie? Indem du das SAP-Programm von Liora verfolgst.